Du devis chiffré sur le chantier à la facture de solde : devis professionnels, factures d'acompte, TVA à 10 % ou 20 %, mentions de sous-traitance et d'assurance décennale. Pour les artisans comme pour les entreprises du bâtiment, sur ordinateur ou sur téléphone.
Devis · M. et Mme Garnier
Rénovation salle de bain
Exemple
Pour tous les métiers du bâtiment
Vous mesurez, vous chiffrez, vous envoyez. Le devis se construit à partir de votre catalogue de prestations et de fournitures, avec les prix déjà enregistrés. Le total, la TVA par ligne et la durée de validité se calculent sans tableur.
Mentions obligatoires d'un devisDurée de validité d'un devis
Devis · M. et Mme Garnier
Rénovation salle de bain
Exemple
Le client reçoit un lien, confirme son email avec un code, relit et signe depuis son téléphone. Le devis signé est rangé avec son dossier de preuve : vous démarrez avec un accord clair, et un document à produire en cas de désaccord.
Signature en ligne
iSentiel · assistant
Quelles factures sont en retard ?
Trois factures dépassent leur échéance. Je prépare les relances ?
Exemple
À la commande, en cours de chantier, à la réception : vous facturez un acompte puis le solde, avec les mêmes lignes que le devis. Chaque règlement est rattaché à sa facture et les retards se voient tout de suite.
Facture d'acompte : quand et commentRelancer une facture impayée
Devis · Maison Delorme
Aménagement showroom
Exemple
Un planning partagé pour affecter les interventions, une fiche par client avec ses devis et ses factures, des notes de frais avec justificatifs. Chaque salarié voit ce qui le concerne.
Les mêmes scènes reviennent d'un chantier à l'autre. Voici comment elles se passent avec et sans outil adapté.
Les mesures sont notées sur un carnet, le devis est refait le soir sur un tableur et part le lendemain. Entre-temps, le client a appelé un autre artisan.
Le devis est chiffré depuis le catalogue, envoyé par email avant de quitter le chantier, puis signé en ligne depuis le téléphone du client.
L'acompte est demandé de vive voix, encaissé sans facture et retrouvé trois mois plus tard sur le relevé bancaire.
La facture d'acompte est créée depuis le devis signé et numérotée. La facture de solde reprend les lignes du devis et déduit ce qui a déjà été payé.
Un doute à chaque facture : TVA ou autoliquidation, quelle mention, quel contrat ?
Le contrat est rangé dans la fiche du donneur d'ordre. Vous ajoutez la mention d'autoliquidation sur la facture et gardez une trace claire de ce qui a été facturé à qui.
Un coup de fil gêné, des relances écrites à la main quand on y pense, et un chantier terminé depuis trois mois.
Les relances sont programmées une fois, le lien de paiement est dans la facture et les retards apparaissent sur le tableau de bord.
Le planning est dans un groupe de messagerie, et le conflit de dates se découvre le matin même.
Le planning est partagé : chacun retrouve ses interventions sur son téléphone, et les modifications se voient aussitôt.
Des photos de factures et de tickets envoyées en vrac à la fin du trimestre.
Les factures sont numérotées et exportables, les justificatifs de frais sont rangés au même endroit et votre comptable a son accès.
Le bâtiment cumule des règles que les autres métiers ignorent : plusieurs taux de TVA, sous-traitance, assurance décennale. Voici les repères à garder en tête et ce que fait, ou ne fait pas, iSence pour vous aider.
Pour un logement achevé depuis plus de deux ans, les travaux d'amélioration, de transformation, d'aménagement et d'entretien relèvent en principe du taux de 10 %, la rénovation énergétique pouvant relever du taux de 5,5 %. Le reste, dont la construction neuve, est à 20 %. Dans iSence, le taux se choisit ligne par ligne, mais c'est à vous de déterminer le taux applicable. Les justificatifs à obtenir du client ont évolué récemment : vérifiez-les sur impots.gouv.fr.
Quand vous réalisez des travaux de construction en sous-traitance pour une entreprise, vous facturez hors TVA avec la mention « Autoliquidation » et la référence à l'article 283-2 nonies du CGI : c'est le donneur d'ordre qui déclare la TVA. iSence ne décide pas à votre place si l'autoliquidation s'applique, vous ajoutez la mention sur la facture.
Les entreprises tenues de s'assurer pour leurs travaux doivent indiquer sur leurs devis et leurs factures les coordonnées de leur assureur et la couverture géographique du contrat, et joindre l'attestation (article L. 243-2 du Code des assurances). Vous pouvez ajouter ces informations aux mentions de vos documents.
L'acompte reçu donne lieu à une facture d'acompte. La facture finale reprend le montant total et déduit les acomptes déjà réglés. Le moment où la TVA est exigible dépend de la nature de l'opération et de votre option : voyez-le avec votre comptable. Notre guide détaille le mécanisme.
Dans un marché de travaux privé, le client peut retenir au plus 5 % du montant des travaux pour garantir l'exécution et couvrir les réserves à la réception. La retenue doit être consignée ou remplacée par une caution. iSence n'a pas de module dédié à la retenue de garantie ni aux situations de travaux : vérifiez en démonstration si votre façon de facturer est couverte.
Réception des factures électroniques : depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. Émission : 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises (calendrier connu en octobre 2026, à vérifier sur impots.gouv.fr). Les factures adressées aux particuliers relèvent de l'e-reporting, pas de la facture électronique. iSence passe par SuperPDP, plateforme agréée intégrée à l'application, et n'est pas lui-même une plateforme agréée.
Ces repères sont donnés à titre d'information et ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable ou d'un juriste. Points réglementaires relus en octobre 2026. Sources officielles : impots.gouv.fr, entreprendre.service-public.fr, economie.gouv.fr.
Questions
Prix, fonctionnement, conformité : l'essentiel avant de choisir.
Celui qui vous fait gagner du temps entre le devis et l'encaissement : devis rapides depuis le chantier, acomptes et solde, TVA à plusieurs taux, relances et application mobile. iSence réunit ces points, dès 23,99 € HT par mois en facturation annuelle (formule Micro, pour facturer seul), sans engagement.