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Professions libérales

Logiciel de facturation pour professions libérales. Notes d'honoraires, clients, TVA.

Consultants, avocats, architectes, formateurs, coachs, professions de santé pour leurs honoraires directs : établissez vos notes d'honoraires en quelques minutes, avec ou sans TVA, facturez vos missions récurrentes automatiquement et gardez un dossier de facturation clair par client.

  • Notes d'honoraires conformes
  • Avec ou sans TVA
  • Dès 23,99 € HT / mois

Note d'honoraires · SARL Delmas Conseil

Mission de conseil

N° 2026-041
Audit organisationnel, 6 h à 150 €900 €
Restitution et préconisations, 2 h300 €
Total HT1 200 €
TVA 20 %240 €
Net à payer1 440 €

Cabinet assujetti à la TVA : taux et montant affichés.

Honoraires de suivi, facturés le 1er de chaque mois

Exemple

Pour les professions libérales qui facturent des honoraires

  • Consultants et formateurs
  • Avocats et juristes
  • Architectes et experts
  • Coachs et thérapeutes
  • Professions de santé (honoraires directs)
  • Graphistes, développeurs et rédacteurs freelances
  • Cabinets de plusieurs associés
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Note d'honoraires : un modèle conforme en quelques minutes

Une note d'honoraires fait office de facture : elle porte les mêmes mentions obligatoires. Vous choisissez le client, ajoutez vos prestations (heures, forfait, déplacement, débours), le total se calcule et la numérotation reste continue.

  • Mentions légales et numérotation automatiques
  • Honoraires libres : lignes à l'heure, au forfait ou au dossier
  • Acomptes, par exemple pour une provision sur honoraires
  • Envoi par email et export PDF

Mentions obligatoires d'une factureNumérotation des factures

Note d'honoraires · SARL Delmas Conseil

Mission de conseil

N° 2026-041
Audit organisationnel, 6 h à 150 €900 €
Restitution et préconisations, 2 h300 €
Total HT1 200 €
TVA 20 %240 €
Net à payer1 440 €

Cabinet assujetti à la TVA : taux et montant affichés.

Honoraires de suivi, facturés le 1er de chaque mois

Exemple

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Avec ou sans TVA : le bon régime sur chaque note

Exonération, franchise en base ou TVA à 20 % : le régime dépend de votre activité et de votre chiffre d'affaires. Vous choisissez votre régime et iSence affiche le taux ou la mention correspondante sur chaque document.

  • TVA multi-taux
  • Mention de franchise en base de TVA ou d'exonération
  • TVA sur les encaissements ou sur les débits : à voir avec votre comptable
  • Avoirs pour corriger une note

Franchise en base de TVA : la mentionTVA sur les encaissements ou les débits

  • Mentions légales sur chaque facture
  • Numérotation continue
  • Prêt pour la facturation électronique 2026
  • Export FEC pour votre comptable
  • Hébergé en Europe, conforme RGPD
Vos documents sont stockés en France.
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Honoraires mensuels : facturation récurrente

Un forfait de suivi, une mission d'accompagnement, un abonnement : la facture est programmée une fois et part chaque mois. Les relances prennent le relais si le paiement tarde.

  • Factures récurrentes programmées
  • Relances d'impayés programmées
  • Lien de paiement en ligne dans la facture
  • Suivi des encaissements

Relancer un client sans le froisser

Facture récurrente · Mme Lefèvre

Entretien du domicile

Chaque mois

12 h × 28 € = 336 € par mois

J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D

Encaissé sur l'année

0 €

Le total qui sert de base à l'attestation fiscale, à remettre avant le 31 mars.

Exemple

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Un dossier de facturation par client

Chaque client a sa fiche : coordonnées, historique des notes, devis et paiements. Les propositions et les lettres de mission peuvent être signées en ligne avec iSign.

  • Fiches clients et historique
  • Pipeline pour suivre vos propositions
  • Signature en ligne avec iSign (incluse en Pro, option sur Starter)
  • Import de vos clients depuis Excel ou CSV

CRM pour PME et indépendantsiSign

Prospect

AM

Atelier Morel

4 200 €

MD

Maison Delorme

8 300 €

Devis envoyé

SN

Studio Nova

2 800 €

Signé

Exemple

Au quotidien

Les situations concrètes d'une profession libérale

Facturer des honoraires n'a pas les mêmes contraintes que vendre des produits. Voici les scènes les plus fréquentes.

Une mission au forfait, puis au temps passé

Avant

Un modèle de facture par type de mission, à recopier et à adapter à chaque fois.

Avec iSence

Un catalogue de prestations avec vos tarifs horaires et forfaits : vous composez la note en quelques lignes.

Les honoraires du mois, tous les mois

Avant

Recopier la facture du mois précédent en changeant la date et le numéro.

Avec iSence

La facture récurrente est programmée une fois et part à la date prévue.

Le client qui oublie de régler

Avant

Un message gênant à écrire, toujours reporté.

Avec iSence

Des relances programmées au ton neutre, avec un lien de paiement.

Entre TVA et franchise

Avant

Un doute sur la mention à porter quand le chiffre d'affaires évolue.

Avec iSence

Le régime est choisi dans iSence et la mention s'affiche. Vous suivez les seuils avec votre comptable.

Plusieurs activités ou plusieurs cabinets

Avant

Un fichier par activité, des numéros à ne pas mélanger.

Avec iSence

Des espaces de travail distincts, chacun avec sa numérotation (en option sur Starter, 2 inclus en Pro).

Un client entreprise exige une facture électronique

Avant

Une demande inattendue et aucune idée de la marche à suivre.

Avec iSence

SuperPDP est intégré à iSence, plateforme agréée : vous continuez de facturer depuis le même outil.

Règles du métier

Facturer en profession libérale : les règles à connaître

Entre notes d'honoraires, régimes de TVA et règles de profession, voici les repères utiles avant de configurer votre outil.

Mentions

La note d'honoraires fait office de facture

Elle doit porter les mentions d'une facture : identité et adresse des deux parties, SIREN, numéro et date, date de la prestation, désignation, prix hors taxe, taux de TVA ou mention d'exonération avec sa référence. Certaines professions réglementées ajoutent des mentions propres : renseignez-vous auprès de votre ordre.

Honoraires

Honoraires libres, convention et déontologie

En principe, vos honoraires sont libres. Certaines professions, dont les avocats, doivent conclure une convention d'honoraires écrite avec le client, et d'autres sont soumises à des tarifs ou à des règles déontologiques. Vérifiez auprès de votre ordre ou de votre organisme professionnel.

TVA

TVA : exonération, franchise ou 20 %

Certaines activités de santé sont exonérées de TVA : les notes sont alors établies hors taxe avec la référence du texte d'exonération. Les autres professions libérales peuvent bénéficier de la franchise en base sous un seuil de chiffre d'affaires, ou facturent la TVA à 20 %. La référence légale de la mention de franchise évolue : l'article 293 B du CGI est remplacé par les articles L. 223 et suivants du CIBS depuis le 1er septembre 2026, avec une tolérance jusqu'au 31 décembre 2027.

Numérotation

Une numérotation continue

Les notes d'honoraires suivent une suite chronologique et continue, sans trou. Une note erronée se corrige par un avoir et une nouvelle note, pas par une modification.

Confidentialité

Conservation et secret professionnel

Les factures se conservent dix ans. Le secret professionnel demande de limiter les informations saisies à ce qui est utile à la facturation : n'enregistrez pas de données de santé détaillées dans un outil de facturation.

Facture électronique

Facturation électronique

Réception des factures électroniques : depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. Émission : 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises (calendrier connu en octobre 2026, à vérifier sur impots.gouv.fr). Les honoraires facturés à des particuliers relèvent de l'e-reporting. iSence n'est pas lui-même une plateforme agréée : il passe par SuperPDP, intégré à l'application.

Ces repères sont donnés à titre d'information et ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable ou d'un juriste. Points réglementaires relus en octobre 2026. Sources officielles : impots.gouv.fr, entreprendre.service-public.fr, economie.gouv.fr.

Avant / avec iSence

Avant et avec iSence : la facturation d'honoraires

Note d'honorairesAvantUn modèle Word à recopier, numéro tapé à la main.Avec iSenceNote créée depuis votre catalogue, numérotation automatique.
Honoraires récurrentsAvantUne facture recopiée chaque mois.Avec iSenceFacture récurrente programmée.
TVAAvantMention recopiée, référence légale parfois obsolète.Avec iSenceRégime choisi une fois, mention affichée sur chaque document.
RelancesAvantUn message à écrire en évitant de froisser.Avec iSenceRelances programmées et lien de paiement.
ClientsAvantDossiers dispersés entre messagerie et dossiers partagés.Avec iSenceUne fiche par client avec ses notes, devis et paiements.
Expert-comptableAvantPièces envoyées en fin d'année.Avec iSenceExport FEC et accès dédié.
Facture électroniqueAvantUn sujet encore flou.Avec iSenceSuperPDP intégré pour émettre et recevoir.

Ce qu'iSence n'est pas

iSence est un logiciel de facturation et de gestion, pas un logiciel métier réglementé. Pour une profession de santé ou du droit, quelques limites sont à connaître :

  • Pas de télétransmission ni de feuilles de soins
  • Pas de comptabilité BNC : votre expert-comptable la tient, iSence prépare les exports
  • Pas de dossiers patients : ne saisissez que ce qui sert à facturer
  • Documents stockés en France chez OVHcloud, application hébergée chez Infomaniak (Suisse), RGPD
Tarifs

Un prix clair, sans engagement

MicroPour démarrer seul23,99 €HT / mois, en annuel
StarterPour les petites équipes47,99 €HT / mois, en annuel
ProLa solution complète79,99 €HT / mois, en annuel
Comparer les formules

Questions

Questions sur professions libérales

Prix, fonctionnement, conformité : l'essentiel avant de choisir.

Un logiciel qui produit des notes d'honoraires conformes, gère la TVA ou la franchise, programme les honoraires récurrents et relance les retards. iSence couvre ces points dès 23,99 € HT par mois en annuel (formule Micro), sans engagement.

Vos honoraires facturés sans y penser