Faites signer vos documents en ligne, sans courir après personne

Vous envoyez le document (devis, contrat, mandat…) depuis iSence. Votre client reçoit un email avec un lien, confirme que c'est bien lui avec un code reçu par email, relit le document, l'accepte puis signe du doigt ou à la souris. Vous êtes prévenu aussitôt et le document signé est archivé.

Non. Il ouvre le lien reçu par email, sur son téléphone ou son ordinateur, et signe. Rien à installer, aucun compte à créer.

iSign produit une signature électronique accompagnée d'un dossier de preuve : dates, vérification de l'email du client, accord avant signature, intégrité du document. Ce n'est pas une signature « qualifiée », le niveau le plus élevé prévu par le règlement européen eIDAS. Pour la plupart des documents courants, une signature électronique est en règle générale suffisante ; selon le document, un niveau plus élevé peut être exigé, et en cas de doute, demandez conseil à un juriste.

Le client accepte explicitement le document avant de signer, et cet accord est daté et conservé avec le devis. Vous n'avez donc ni à imprimer le document ni à faire recopier la mention à la main.

La date et l'heure de chaque étape (envoi, ouverture, vérification par email, acceptation, signature), de quoi prouver que le document n'a pas été modifié après signature, et un certificat de signature conservé avec le document.

Oui, vous pouvez ajouter plusieurs signataires sur un même document et suivre qui a signé.

Un simple « bon pour accord » par email n'apporte ni vérification d'identité ni preuve structurée. Avec iSign, l'échange est guidé et la preuve est conservée automatiquement.

Un document signé engage les deux parties, mais les règles dépendent de la situation (par exemple un délai de rétractation pour certaines ventes à distance ou hors établissement). Renseignez-vous auprès d'un juriste pour votre cas.

iSign n'est pas gratuite. Elle est incluse dans la formule Pro d'iSence, et disponible en option sur la formule Starter pour 9,99 € HT par mois. Pas de supplément par signature.

Devis, contrats, bons de commande, mandats, attestations : tout document que vous importez ou créez dans iSence. Certains documents exigent un niveau de signature plus élevé : en cas de doute, demandez conseil à un juriste.