Quand la facturation ne tient plus à une seule personne : plusieurs utilisateurs avec leurs droits, plusieurs sociétés dans un seul compte, devis signés en ligne, relances automatiques et exports prêts pour l'expert-comptable. Sans la lourdeur d'un ERP.
Chaque société garde sa numérotation, ses clients et ses factures.
Exemple
Pour les PME qui vendent des services, des produits ou des projets
Chaque collaborateur a son compte et les accès de son rôle : le commercial prépare les devis, la comptabilité suit les factures, la direction voit tout. Plusieurs sociétés cohabitent dans un seul compte grâce aux espaces de travail.
Chaque société garde sa numérotation, ses clients et ses factures.
Exemple
Le devis est créé par le commercial, signé en ligne par le client, transformé en facture sans rien ressaisir. La comptabilité n'a plus à recopier des montants.
Devis · Maison Delorme
Aménagement showroom
Exemple
Vos clients paient à 30, 45 ou 60 jours. Les relances sont programmées une fois, le paiement en ligne est proposé dans la facture, et les retards se voient sur le tableau de bord.
Délais de paiement légauxPénalités de retard et indemnité de 40 €
Facture · Studio Nova
En attente2 800 €
Exemple
Encaissements, décaissements et solde prévisionnel dans un tableau de bord clair. Le chiffre d'affaires, les marges et les meilleurs clients se lisent sans tableur parallèle.
Solde prévisionnel
18 420 €
Exemple
À partir de quelques collaborateurs, les mêmes frictions apparaissent. Voici celles que nous voyons le plus, et la façon dont elles se règlent.
Le devis est dans un document, la facture est ressaisie par la comptabilité, et les erreurs de montant arrivent.
Le commercial crée le devis, le client le signe, la facture se crée depuis le devis : une seule saisie, un seul historique.
Un mot de passe partagé, ou un accès à tout pour aller plus vite.
Un compte par personne, avec les accès de son rôle.
Deux outils, deux tableurs, deux séries de mots de passe.
Deux espaces de travail dans un seul compte, chacun avec sa numérotation, ses clients et ses factures.
Export manuel, factures ressaisies, pièces demandées trois fois.
Export FEC, accès pour l'expert-comptable et justificatifs de frais déjà rangés.
Un tableur des échéances mis à jour le lundi, quand on y pense.
Les retards apparaissent sur le tableau de bord, les relances partent seules et le solde prévisionnel est à jour.
Quelle plateforme choisir, quel format, qui s'en occupe en interne ?
SuperPDP est intégré à l'application : vous continuez de facturer dans iSence.
Au-delà des fonctionnalités, quelques règles et quelques réflexes pèsent dans le choix d'un outil pour une équipe.
Plusieurs personnes créent ou consultent des documents : vérifiez que chacun n'accède qu'à ce qui le concerne (devis, factures, clients, exports). iSence propose des utilisateurs et des accès par rôle. Le détail des droits se vérifie en démonstration.
Chaque société doit avoir sa propre numérotation chronologique et continue de factures, sans trou ni doublon. Avec les espaces de travail, chaque société garde sa suite.
Sauf accord, le délai de paiement est de 30 jours. Il ne peut en principe pas dépasser 60 jours après la date d'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement s'appliquent entre professionnels.
Les pièces comptables, dont les factures, se conservent dix ans, et la durée fiscale est plus courte. Les documents d'iSence sont stockés en France chez OVHcloud (Roubaix), l'application est hébergée chez Infomaniak (Genève).
iSence n'est pas un logiciel de comptabilité : il prépare les exports, dont le FEC, et donne un accès à votre expert-comptable. La tenue de la comptabilité reste la sienne.
Réception des factures électroniques : depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. Émission : 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises (calendrier connu en octobre 2026, à vérifier sur impots.gouv.fr). iSence n'est pas lui-même une plateforme agréée : il passe par SuperPDP, intégré à l'application.
Ces repères sont donnés à titre d'information et ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable ou d'un juriste. Points réglementaires relus en octobre 2026. Sources officielles : impots.gouv.fr, entreprendre.service-public.fr, economie.gouv.fr.
Les PME doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et les émettre à partir du 1er septembre 2027 (calendrier connu en octobre 2026, à vérifier sur impots.gouv.fr).
Questions
Prix, fonctionnement, conformité : l'essentiel avant de choisir.
Un logiciel qui gère plusieurs utilisateurs avec des droits, enchaîne devis, signature, facture et relance sans ressaisie, s'exporte vers la comptabilité et reste lisible en prix. iSence est conçu pour cela : Starter pour jusqu'à 3 utilisateurs, Pro jusqu'à 10, sans engagement.