« Je peux supprimer mes anciennes factures ? » La réponse courte : pas trop vite. En France, les durées de conservation des documents sont encadrées. Mal archiver, c'est risquer un trou en cas de contrôle ou de litige client.
Les durées à retenir (ordre de grandeur)
Pour une activité classique de TPE/PME :
- Pièces comptables et factures : conservation longue (souvent citée sur 10 ans pour le fond commercial / comptable)
- Contrats commerciaux : selon la nature du contrat et le délai de prescription
- Documents sociaux / paie : règles spécifiques (à valider avec votre cabinet si vous avez des salariés)
Les durées exactes peuvent varier selon le type de pièce et l'évolution des textes. En pratique : gardez plus longtemps que le minimum si le coût de stockage est faible.
Papier, PDF ou logiciel : que vaut l'archive ?
Ce qui compte :
- 1Intégrité : le document n'a pas été altéré
- 2Lisibilité dans le temps
- 3Capacité à retrouver une pièce rapidement (par client, date, numéro)
- 4Traçabilité (surtout avec la facturation électronique)
Un dossier mail « Factures 2023 » n'est pas une vraie politique d'archivage.
Bonnes pratiques pour une TPE
- Émettre et stocker via un logiciel de facturation plutôt que Word/Excel
- Conservez le numéro et le lien devis ↔ facture ↔ avoir
- Exportez périodiquement pour votre expert-comptable (et gardez une copie)
- Ne « réécrivez » jamais une facture passée : utilisez un avoir
Cloud et souveraineté
Choisir un outil hébergé de façon sérieuse / RGPD facilite la continuité : sauvegardes, accès multi-appareils, moins de risque de perte sur un disque dur unique.
Checklist archivage mensuel
- [ ] Toutes les factures du mois sont émises et numérotées
- [ ] Avoirs liés aux factures concernées
- [ ] Export comptable réalisé ou planifié
- [ ] Devis acceptés classés (gagnés / perdus)
Conclusion
La conservation des factures et documents n'est pas de la paperasse inutile : c'est votre filet de sécurité. iSence centralise devis et factures pour que vos archives restent retrouvables : découvrir iSence, facture 2026.
