Logiciel de Facturation Services à la Personne
Facturation récurrente et gestion du planning simplifiées. iSence s'adapte aux besoins des services à la personne : factures récurrentes, gestion des rendez-vous, suivi clients. Un outil pensé pour les professionnels qui bougent.
iSence convient à tous les services à la personne :
Un logiciel adapté aux services à la personne
Vous facturez régulièrement les mêmes clients, vous gérez un planning chargé. iSence simplifie votre quotidien.
Facturation récurrente simplifiée
Pour les prestations régulières (ménage, garde d'enfants, aide à domicile), créez des factures récurrentes en quelques clics. Plus besoin de refaire chaque facture.
Gestion des rendez-vous et planning
Planifiez vos interventions, gérez vos disponibilités et vos déplacements. Avec le plan Pro, évitez les conflits et optimisez votre temps.
Suivi client personnalisé
Retrouvez l'historique de chaque client, ses préférences et ses besoins. Un CRM intégré pour améliorer votre relation client.
Conformité et traçabilité
Factures conformes, conservation sécurisée des documents, conformité RGPD. Vos données clients sont protégées comme il se doit.
Pourquoi les professionnels des services à la personne choisissent iSence
Facturation récurrente
Générez toutes vos factures mensuelles en quelques clics avec des modèles récurrentes. Idéal pour les prestations régulières.
Accessible mobile
Créez vos factures depuis votre téléphone ou tablette, même en déplacement. Idéal pour les professionnels qui bougent.
Planning intégré
Gérez vos rendez-vous dans un planning visuel. Organisez vos déplacements et évitez les conflits.
Comment iSence simplifie votre activité
Facturation récurrente automatisée
Vous facturez les mêmes clients chaque mois pour des prestations régulières (ménage, garde d'enfants, aide à domicile) ? Créez des modèles de factures récurrentes avec les prestations et montants habituels. En quelques clics, vous générez toutes vos factures mensuelles sans ressaisie.
Gain de temps : Ce qui vous prenait plusieurs heures par mois se fait maintenant en 10 minutes. Vous récupérez du temps pour vos clients.
Gestion du planning et des rendez-vous
Avec le plan Pro, gérez vos rendez-vous dans un planning visuel. Organisez vos déplacements, voyez vos disponibilités en un coup d'œil, évitez les conflits et optimisez votre temps. Plus de rendez-vous oublié ni de double réservation.
Résultat : Vous optimisez votre emploi du temps, vous réduisez les déplacements inutiles et vous améliorez la satisfaction de vos clients.
Suivi client personnalisé
Retrouvez l'historique de chaque client, ses préférences, ses besoins spécifiques et ses habitudes. Un CRM intégré qui centralise toutes les informations client et vous fait gagner du temps lors de vos interventions.
Avantage : Vous avez toutes les informations client à portée de main, vous améliorez votre relation client et vous fidélisez plus facilement.
Confidentialité et traçabilité
Factures conformes, conservation sécurisée des documents, conformité RGPD. Vos données clients sont hébergées en Europe et protégées comme il se doit. Les factures sont conservées pendant 10 ans comme l'exige la réglementation.
Sécurité : Vous respectez vos obligations de confidentialité et de conservation des documents. Vos clients peuvent vous faire confiance.
Ce que disent les professionnels des services à la personne qui utilisent iSence
"Je facture une vingtaine de clients chaque mois pour des prestations de ménage. Avec iSence, je génère toutes mes factures en 5 minutes au lieu de 2 heures. C'est un vrai gain de temps."
Marie, aide à domicile
"Le planning intégré m'aide à organiser mes rendez-vous avec mes clients. Je ne rate plus aucun rendez-vous et j'optimise mes déplacements."
Sophie, kinésithérapeute
Comment démarrer avec iSence pour vos services à la personne
Créez votre compte (5 minutes)
Inscrivez-vous avec votre email, renseignez vos informations professionnelles (nom, adresse, SIRET) et ajoutez votre logo si vous en avez un.
Ajoutez vos clients (15 minutes)
Importez vos clients existants ou ajoutez-les un par un. Pour les services à la personne, vous pouvez ajouter des notes et des informations spécifiques à chaque client (préférences, besoins, etc.).
Créez vos modèles de factures (15 minutes)
Enregistrez vos prestations récurrentes (ex: "Ménage hebdomadaire", "Garde d'enfants", "Aide à domicile") avec leurs prix. Créez des modèles pour les factures récurrentes et les factures ponctuelles.
Générez vos premières factures (5 minutes)
Sélectionnez votre client, utilisez votre modèle de facture récurrente ou créez une facture ponctuelle, et envoyez-la par email. C'est aussi simple que ça !
Questions fréquentes des services à la personne
Puis-je créer des factures depuis mon téléphone ?
Oui, iSence est accessible depuis n'importe quel appareil (téléphone, tablette, ordinateur) avec une simple connexion internet. Vous pouvez créer vos factures même en déplacement.
Puis-je facturer mes clients récurrents automatiquement ?
Oui, vous pouvez créer des modèles de factures récurrentes et les générer en quelques clics chaque mois. iSence vous permet aussi de programmer des relances automatiques pour les factures en retard.
Les factures sont-elles conformes pour les services à la personne ?
Oui, iSence génère des factures conformes à la législation française avec toutes les mentions obligatoires. Les factures sont conservées pendant 10 ans comme l'exige la réglementation.
Puis-je gérer mon planning avec iSence ?
Oui, avec le plan Pro (99€/mois), vous pouvez gérer vos rendez-vous dans un planning visuel. Organisez vos déplacements, évitez les conflits et optimisez votre temps.
Puis-je exporter mes données pour mon expert-comptable ?
Oui, iSence permet d'exporter vos factures au format FEC (Fichier des Écritures Comptables) et CSV pour votre expert-comptable. Vous pouvez également exporter vos factures en PDF pour archivage.