Mme Lefèvre, douze heures par mois
Avant
Une facture recopiée chaque mois, avec un risque d'erreur de numéro ou de date.
Avec iSence
Une facture récurrente programmée, avec les heures et le tarif horaire.
Services à la personne
Logiciel de facturation services à la personne. Récurrence, planning, suivi.
Ménage, jardinage, aide à domicile, garde d'enfants, soutien scolaire : facturez vos interventions régulières automatiquement, planifiez vos intervenants et retrouvez en fin d'année ce que chaque client a payé, pour établir son attestation fiscale.
- Factures récurrentes
- Planning des intervenants
- Dès 23,99 € HT / mois
Facture · Studio Nova
En attente2 800 €
- J+0Facture envoyée
- J+7Première relance envoyée
- J+15Seconde relance, avec lien de paiement
- J+16Paiement reçu
Exemple
Pour les prestataires de services à la personne
- Ménage et repassage
- Jardinage et petit bricolage
- Aide à domicile
- Garde d'enfants
- Soutien scolaire
- Assistance informatique à domicile
- Auto-entrepreneurs des services à la personne
- Petites structures de services à la personne
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Facturation récurrente pour vos interventions régulières
Trois heures chaque mardi, douze heures par mois : la facture est programmée une fois et part à chaque échéance, avec le détail des heures et le tarif horaire. Vous ne recopiez plus rien.
- Factures récurrentes programmées
- Envoi par email et export PDF
- Lien de paiement en ligne dans la facture
- Relances si le paiement tarde
Mentions d'une facture d'auto-entrepreneurRelancer un client
Facture récurrente · Mme Lefèvre
Entretien du domicile
12 h × 28 € = 336 € par mois
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Encaissé sur l'année
0 €
Le total qui sert de base à l'attestation fiscale, à remettre avant le 31 mars.
Exemple
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Planning des interventions et des intervenants
Qui intervient où, quel jour, chez quel client : le planning est partagé et chaque intervenant voit ses missions. Les fiches employés et les accès sont gérés au même endroit.
- Planning et agenda partagés
- Fiches employés et accès employés (5 en Starter, 15 en Pro)
- Notes de frais pour les déplacements
- Application mobile incluse
LunMarMerJeuVen
Camille
Chantier MorelLivraison
Marc
Atelier
Sarah
RDV clientChantier Nova
BientôtPointeuse sur tablette : les heures remontent dans iSence.
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Suivre les paiements de chaque client sur l'année
Chaque client a sa fiche, avec l'historique de ses factures et de ses paiements. En début d'année, vous retrouvez facilement ce qui a été réglé, base de l'attestation fiscale à remettre avant le 31 mars.
- Fiche client avec historique des factures et des paiements
- Suivi des encaissements
- Analyse des impayés
- Export de vos données pour l'expert-comptable
Solde prévisionnel
18 420 €
JanFévMarAvrMaiJuinJuilAoût
Exemple
Au quotidien
Les situations concrètes d'un prestataire de services à la personne
Des clients réguliers, des horaires qui varient, des paiements étalés : voici comment ces situations se passent avec et sans outil adapté.
Une absence, un remplacement
Avant
Des SMS pour retrouver qui peut remplacer qui, et un client prévenu au dernier moment.
Avec iSence
Le planning est partagé, chacun voit les modifications sur son téléphone.
Mars : les attestations fiscales
Avant
Reconstituer les paiements de l'année client par client dans un tableur.
Avec iSence
L'historique des factures payées de chaque client sert de base à l'attestation.
Un client qui paie en retard
Avant
Une gêne à relancer des personnes que l'on voit chaque semaine.
Avec iSence
Des relances programmées, courtoises et régulières.
L'intervenant qui se déplace
Avant
Des tickets de transport conservés dans une poche.
Avec iSence
Notes de frais avec justificatifs rangés au même endroit.
Le proche d'un client âgé qui règle la facture
Avant
Une facture envoyée par courrier, avec un risque de retard.
Avec iSence
La facture part par email en PDF, avec la possibilité de payer en ligne.
Règles du métier
Services à la personne : les règles qui touchent vos factures
Le secteur cumule des règles fiscales et administratives propres. Voici les repères, avec ce qu'iSence couvre et ce qu'il ne couvre pas.
Déclaration ou agrément
Selon vos activités, vous êtes soumis à déclaration ou à agrément. L'avantage fiscal de vos clients (crédit d'impôt, avance immédiate) ne s'applique qu'aux activités éligibles. Vérifiez votre situation sur entreprendre.service-public.fr.
Mentions propres au secteur
Au-delà des mentions habituelles d'une facture, celle d'un service à la personne comporte des informations propres au secteur, notamment votre numéro de déclaration ou d'agrément, la nature des activités et le détail des interventions. Contrôlez la liste en vigueur avant de configurer vos modèles.
Attestation fiscale annuelle
Vous remettez à chaque client, avant le 31 mars de l'année suivante, une attestation fiscale des sommes versées, que le client reporte dans sa déclaration de revenus. Elle est établie quel que soit le mode de paiement. iSence ne la génère pas automatiquement : il fournit l'historique des factures et des paiements.
Crédit d'impôt de 50 %
Le client bénéficie en principe d'un crédit d'impôt égal à 50 % des dépenses engagées, dans la limite d'un plafond annuel qui varie selon les prestations (12 000 € de dépenses de base, avec des majorations dans certains cas). Cela ne change pas le montant de votre facture.
Avance immédiate de crédit d'impôt
Dispositif facultatif pour le client : il ne règle que la part restante après crédit d'impôt, le reste étant versé à l'organisme via le service de l'Urssaf. Il passe par ce service, pas par un logiciel de facturation. iSence n'y est pas connecté.
Facturation électronique
Réception des factures électroniques : depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. Émission : 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises (calendrier connu en octobre 2026, à vérifier sur impots.gouv.fr). La plupart de vos clients étant des particuliers, la facture électronique concerne surtout vos clients professionnels (et l'e-reporting vos ventes aux particuliers). iSence passe par SuperPDP, plateforme agréée intégrée.
Ces repères sont donnés à titre d'information et ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable ou d'un juriste. Points réglementaires relus en octobre 2026. Sources officielles : impots.gouv.fr, entreprendre.service-public.fr, economie.gouv.fr.
Avant / avec iSence
Avant et avec iSence : la facturation de services à la personne
SujetAvantAvec iSence
Factures mensuellesAvantRecopiées chaque mois.Avec iSenceFactures récurrentes programmées.
PlanningAvantMessages et agenda papier.Avec iSencePlanning partagé, visible sur téléphone.
RelancesAvantUne gêne à relancer, donc des retards.Avec iSenceRelances programmées, paiement en ligne.
Attestation fiscaleAvantPaiements reconstitués dans un tableur.Avec iSenceHistorique des factures et paiements par client (l'attestation reste à établir).
FraisAvantTickets conservés au fond d'un sac.Avec iSenceNotes de frais avec justificatifs.
ComptableAvantUn classeur en fin d'année.Avec iSenceExport FEC et accès dédié.
Attestation fiscale et avance immédiate : ce que fait iSence
Les organismes de services à la personne remettent chaque année à leurs clients une attestation fiscale, avant le 31 mars. iSence vous donne les factures et les paiements de chaque client. Il ne remplace pas les démarches propres au secteur :
- Historique des factures et des paiements de chaque client
- Pas de génération automatique de l'attestation fiscale
- Pas de connexion à l'avance immédiate de l'Urssaf
- Pas de gestion de la paie des intervenants
TarifsComparer les formules
Un prix clair, sans engagement
MicroPour démarrer seul23,99 €HT / mois, en annuel
StarterPour les petites équipes47,99 €HT / mois, en annuel
ProLa solution complète79,99 €HT / mois, en annuel
Voir aussi
Les pages qui vont avec
- Auto-entrepreneurFormule Micro, mention de franchise en base de TVA, application mobile.Consulter
- Logiciel de facturationLes fonctions de facturation en détail.Consulter
- Logiciel de gestion pour TPEPlanning, équipe, clients et trésorerie.Consulter
- Application mobileFacturer et consulter le planning depuis le téléphone.Consulter
- Facturation électroniqueLe calendrier de la réforme et SuperPDP.Consulter
- TarifsMicro, Starter et Pro : comparer les formules.Consulter
Questions
Questions sur services à la personne
Prix, fonctionnement, conformité : l'essentiel avant de choisir.
Un logiciel qui gère les factures récurrentes, le planning des intervenants, le suivi des paiements par client et les relances. iSence couvre ces points dès 23,99 € HT par mois en annuel, sans engagement. Il ne gère pas l'avance immédiate ni la paie.