Introduction : Le FEC, un fichier essentiel pour votre comptabilité
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est devenu obligatoire pour toutes les entreprises depuis 2014. Il permet à l'administration fiscale de contrôler votre comptabilité de manière automatisée. Pour vous, c'est aussi un moyen simple de transmettre vos écritures comptables à votre expert-comptable. Voici tout ce qu'il faut savoir sur le FEC.
1. Qu'est-ce que le FEC ?
Le FEC est un fichier électronique qui contient toutes les écritures comptables de votre entreprise sur une période donnée (généralement un exercice comptable). Il doit respecter un format strict défini par l'administration fiscale et inclure des informations précises : date, numéro de pièce, compte comptable, libellé, débit, crédit, etc. Ce fichier permet un contrôle fiscal automatisé et facilite la transmission de vos données à votre expert-comptable.
2. Pourquoi le FEC est-il obligatoire ?
Depuis 2014, toutes les entreprises doivent pouvoir fournir un FEC en cas de contrôle fiscal. L'administration peut demander ce fichier pour vérifier la cohérence de votre comptabilité. Sans FEC conforme, vous risquez des sanctions fiscales. De plus, votre expert-comptable a besoin de ce fichier pour établir vos comptes annuels et vos déclarations fiscales. Un logiciel de facturation comme iSence génère automatiquement le FEC au format requis.
3. Format et structure du FEC
Le FEC doit être un fichier texte (format délimité par des tabulations) avec des colonnes précises : JournalCode, JournalLibelle, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, CompteLibelle, CompAuxNum, PieceRef, PieceDate, EcritureLibelle, Debit, Credit, EcritureLet, DateLet, ValidDate, Montantdevise, Idevise. Chaque ligne représente une écriture comptable. Un logiciel conforme génère automatiquement ce format — vous n'avez pas à le créer manuellement.
4. Comment générer le FEC avec iSence
Avec iSence, la génération du FEC est automatique. Depuis votre espace client, vous pouvez exporter vos écritures comptables au format FEC pour une période donnée (mois, trimestre, exercice). Le fichier généré est conforme aux exigences de l'administration fiscale et peut être transmis directement à votre expert-comptable ou à l'administration en cas de contrôle. Cette fonctionnalité est incluse dans tous les plans iSence (Micro, Starter, Pro).
5. Bonnes pratiques
Exportez régulièrement votre FEC (mensuellement ou trimestriellement) pour faciliter le travail de votre expert-comptable. Vérifiez que toutes vos factures et écritures sont bien enregistrées avant l'export. Conservez une copie de chaque FEC exporté avec la date d'export. En cas de contrôle fiscal, vous devrez pouvoir fournir le FEC correspondant à la période contrôlée.
Conclusion
Le FEC est un élément essentiel de votre comptabilité. Avec un logiciel comme iSence, sa génération est automatique et conforme. Vous restez serein face aux obligations fiscales et facilitez le travail de votre expert-comptable.
