Checklist avant d'acheter un logiciel de gestion

1. 1Ai-je listé mes 5 usages prioritaires ?
2. 2Combien d'utilisateurs dès le mois 1 / dans 12 mois ?
3. 3Quels métiers sont concernés (commercial, admin, terrain) ?
4. 4Dois-je remplacer Excel, un outil existant, ou les deux ?

1. 1CRM / fiches clients suffisants ?
2. 2Devis avec modèles et statuts ?
3. 3Facturation conforme + avoirs ?
4. 4Transformation devis → facture ?
5. 5Tableau de bord (CA, impayés) ?
6. 6Exports comptables / FEC ?

Détail : fonctionnalités indispensables.

1. 1Mentions légales et numérotation OK ?
2. 2Trajectoire facturation électronique claire ?
3. 3Support et doc en français ?
4. 4Hébergement / RGPD documentés ?

1. 1Démo réalisée sur mes cas réels ?
2. 2Prise en main < 1 journée pour un usage de base ?
3. 3Mobile / accès terrain si besoin ?
4. 4Droits utilisateurs granulaires ?

1. 1Prix transparent (grille typique) + coûts cachés ?
2. 2Export des données et réversibilité possibles ?

Bonus : calculer un ROI et relire les erreurs à éviter.

Pour chaque critère : 0 (non) / 1 (partiel) / 2 (oui). Total /40.

• < 24 : risque élevé
• 24–32 : acceptable avec plan d'accompagnement
• > 32 : bon candidat

1. 1Shortlist 2 outils
2. 2Essai / démo approfondie
3. 3Plan de déploiement
4. 4Décision

iSence vise un score élevé sur le cœur TPE/PME : devis, factures, CRM, planning, SaaS français. Vérifiez par vous-même : features, pricing, hub, quiz plan.

Une checklist n'achète pas à votre place, mais elle évite l'achat émotionnel. Utilisez-la, notez, comparez. Puis déployez progressivement - c'est là que la valeur apparaît.